Boże Narodzenie zbliża się szybciej, niż myślisz. Firmy często zostawiają wysyłkę kartek na ostatnią chwilę. To błąd. Poczta w grudniu pracuje wolniej. Warto zaplanować wysyłkę z wyprzedzeniem.
Dlaczego termin wysyłki ma znaczenie
Grudzień to najbardziej obciążony miesiąc dla poczty. Paczki i listy krążą wolniej niż w inne miesiące. Kartka wysłana za późno traci swój sens. Adresat otrzyma ją już po świętach. To zepsuje pierwsze wrażenie, na którym tak zależy firmom.
Dobra wiadomość jest taka, że wystarczy odpowiednio zaplanować cały proces. Nie trzeba się spieszyć w ostatnim tygodniu grudnia.
Kiedy najlepiej wysłać kartki bożonarodzeniowe
Optymalny termin to pierwszy lub drugi tydzień grudnia. Wtedy poczta jeszcze nie jest przeciążona. Kartka ma czas dojść do adresata przed świętami.
Wysyłka krajowa
W Polsce najlepiej nadać kartki między 5 a 15 grudnia. To bezpieczny margines czasowy. Nawet przy drobnych opóźnieniach kartka dotrze na czas.
Wysyłka zagraniczna
Jeśli wysyłasz kartki poza Polskę, przesuń termin wcześniej. Najlepiej nadać je już na początku grudnia. Przesyłki międzynarodowe idą dłużej. Czasem czekają na granicy kilka dodatkowych dni.
Jak przygotować się z wyprzedzeniem
Planowanie zaczyna się dużo wcześniej niż sam grudzień. Najlepiej zamówić kartki już w listopadzie. Dobry producent kartek świątecznych potrzebuje czasu na realizację zamówienia. Zwłaszcza jeśli chcesz kartki z indywidualnym nadrukiem lub logo firmy.
Warto też przygotować listę adresatów wcześniej. Sprawdź aktualne adresy klientów i partnerów biznesowych. Nic tak nie irytuje, jak kartka wracająca z powodu błędnego adresu.
Ile czasu zajmuje podpisanie i pakowanie kartek
Wielu przedsiębiorców zapomina o tym etapie. Podpisanie kilkudziesięciu kartek zajmuje więcej czasu, niż się wydaje. Jeśli masz dużą bazę kontaktów, zacznij podpisywanie już w listopadzie.
Pamiętaj też o kopertach i znaczkach. Warto kupić je z wyprzedzeniem. W grudniu w urzędach pocztowych bywają kolejki.
Personalizacja kartki – dlaczego warto
Kartka z odręcznym podpisem robi lepsze wrażenie niż wydruk. Klient czuje, że firma poświęciła mu chwilę uwagi. To drobny gest, który buduje relację na długo.
Jeśli szukasz inspiracji, jak dobrze wybrać wzór kartki, sprawdź artykuł Kartki świąteczne firmowe – jak wybrać, żeby zrobić dobre wrażenie. Znajdziesz tam konkretne wskazówki dotyczące doboru wzoru i treści.
Co zrobić, gdy termin jest już bliski
Jeśli zostało niewiele czasu, nie panikuj. Wybierz wysyłkę priorytetową. Skróć listę adresatów do najważniejszych kontaktów. Lepiej wysłać mniej kartek na czas, niż wiele kartek po świętach.
Można też rozważyć wysyłkę elektroniczną jako uzupełnienie. To nie zastąpi papierowej kartki, ale działa jako dodatek w nagłych sytuacjach.
Checklist na koniec
Oto krótkie podsumowanie działań krok po kroku:
- Zamów kartki najpóźniej w połowie listopada.
- Zaktualizuj listę adresatów.
- Podpisz kartki z wyprzedzeniem.
- Wyślij kartki krajowe do 15 grudnia.
- Wyślij kartki zagraniczne na początku grudnia.
Dobrze zaplanowana wysyłka to gwarancja, że kartka trafi na czas. Twoi klienci docenią ten gest jeszcze przed świętami, a nie po nich.